Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat
Teilzeit 75%

  • Institut für Anorganische Chemie (AOC)
  • unbefristet
  • Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im Sekretariat des Arbeitskreises. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sämtliche Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, …)
  • Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
  • Selbständiges Finanzcontrolling, Berichterstattung und finanztechnische Abwicklung der Projekte
  • Bestellungen und eigenständige Rechnungsabwicklung über SAP/SRM/AREB
  • Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung in SAP mit.
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
  • Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits.
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
  • Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir bieten

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 

Kontakt

Carrasco Sanchez, Raquel

Tel: +49 721 608-42016

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

31.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne TT.-Prof. Dr. Schirin Hanf, Tel. +49 721 608-42969.