Office Managerin / Manager (w/m/d)

  • Institut für Angewandte und Numerische Mathematik (IANM)
  • unbefristet
  • Vollzeit

Ihre Aufgaben

Forschungsschwerpunkt der Arbeitsgruppe ist die numerische Mathematik. Wir beschäftigen uns u.a. mit der numerischen Lösung zeitabhängiger gewöhnlicher und partieller Differentialgleichungen, der numerischen linearen Algebra und numerischen Verfahren für die Bildverarbeitung.

Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechperson für alle budgetrelevanten und personellen Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

  • Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten,
  • Budgetcontrolling am IANM sowie am Sonderforschungsbereich SFB 1173,
  • Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung,
  • Drittmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, Übertragung und Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen),
  • Organisation von Konferenzen und Workshops am und außerhalb des KIT,
  • Personalverwaltung des akademischen und studentischen Personals des Instituts,
  • Administrative Tätigkeiten wie Einkaufsmanagement, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Gästebetreuung,
  • Koordinierung der Institutsangelegenheiten mit den zentralen KIT-Abteilungen.

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges, interessantes und internationales Arbeitsumfeld, das Sie aktiv gestalten und weiterentwickeln können.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
  • Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist ebenso erforderlich wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil.
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung.
  • Sie sind engagiert, dynamisch und haben Freude im universitären Umfeld zu arbeiten.

Wir bieten

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 

Kontakt

Kehrer, Jana

Tel: 0721 608-45415

Entgelt

EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.11.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Marlis Hochbruck.