Stellenausschreibung Nr. 197/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Tätigkeitsbeschreibung
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung Aushänge aller Art sowie Telefonsekretariat
- Organisation der Seminarveranstaltungen (Übertragung der Vorträge in die Seminarliste, Ankündigung der Seminarvorträge und auf der Webseite), wissenschaftlichen Projekttreffen und Workshops sowie von Besuchern am Institut
- Koordination der Bewerbungen und des Online-Bewerberportals sowie Pflege der Institutswebseite
- Abrechnung von Barauslagen, Koordination Rechnungswesen mit internen Ansprechpartnern
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunkationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
- Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationseinheit
Institut für Mikroverfahrenstechnik (IMVT)
Eintrittstermin
ab sofort
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
06.06.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Karin Krämer, Mail: karin.kraemer@kit.edu, Tel: +49 721 608-23569.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 197/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau König
Telefon: +49 721 608-25077,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.