Stellenausschreibung Nr. 1201/2025
Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung
Tätigkeitsbeschreibung
Als Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung des wbk Institut für Produktionstechnik tragen Sie die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden der Verwaltungsabteilung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal, Einkauf und Reisen.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Institutshaushalts (öffentliche und Industrie-Drittmittel, Basisetat), u. a. die Erstellung von Finanzberichten für die Institutsleitung und weitere Geldgeber
- Entscheidungsvorbereitung und Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachbereichen des Instituts in verwaltungsspezifischen Themen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut
- Prozessmanagement für die Verwaltungsprozesse am Institut
- Verantwortliche Mitgestaltung der Finanzsteuerung des Instituts
- Repräsentation des Instituts in allen administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang.
- Sie
Organisationseinheit
Institut für Produktionstechnik (WBK)
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
31.07.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Volker Schulze, Tel. +49 721 608-42440, E-Mail: Volker.Schulze@kit.edu.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1201/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.