Vacancy No. 1136/2024
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50 %
Job description
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.
Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Durchführen von SRM-Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung von Studierenden und Hilfskräften
Personal qualification
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organizational unit
Communications Engineering Lab (CEL)
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
18.05.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Holger Jäkel, Tel. 0721 608-46272.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1136/2024.
Personnel support is provided by
Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.