Vacancy No. 1322/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling von Projekten nationaler, internationaler Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) und Industrie.

Ihre Aufgaben:

  • Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
  • Analyse von Abweichungen
  • Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich
  • Durchführung aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
  • Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut-, KIT und Fördergeber.
Personal qualification
  • Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor-, DHBW,- FH) und relevante Berufserfahrungen bzw. vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und SAP.
  • Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
  • Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Institute of Production Science (WBK)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

31.12.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Vessela Badeva-Knoblauch.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1322/2024.
Personnel support is provided by 

Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.