Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende administrative Tätigkeiten:

• Koordination und Durchführung der täglichen Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Posteingang und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, etc.)
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Erstattung von Auslagen und Verwaltung der Handkasse
• Telefonische/r Ansprechpartner/-in (w/m/d) für Anfragen (in Deutsch und Englisch)
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen sowie Rechnungskontrolle in SAP-Anwendungen
• Rechnungsvorbereitung Debitoren
• Koordination und administrative Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
• eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (auch in englischer Sprache) und Erfahrung im professionellen persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind in der Lage, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und können Aufgaben sinnvoll priorisieren.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.