Vacancy No. 468/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

50 % Teilzeit

Job description
  • Bestellungen auslösen
  • Dienstreisen organisieren und bearbeiten
  • Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen Mitarbeitenden
  • Organisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen Hilfskräfte
  • Finanzüberwachung:
    • Kontrolle über Projektstände und den finanziellen Abfluss
    • Anlage neuer Projekte veranlassen bzw. Schließung bei Projektende
Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in SAP-SRM und in der Buchhaltung
  • Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organizational unit

Institut for Applied Materials - Mechanics of Materials and Interfaces (IAM-MMI)

Starting date

sofort

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

07.10.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof Dr. Christian Greiner, Tel. +49 721 608- 41456.

Application

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Personnel support is provided by 

Mr Meschar
phone: +49 721 608-25029,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.

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