Vacancy No. 474/2024

Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

50 % - 75 % Teilzeit

Job description

im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

  • Feststellung von Änderungsbedarfen
  • Klärung von technischen Anfragen
  • Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

im Berichtswesen:

  • Aufbereitung der Daten
  • Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
  • Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

im Regelungsmanagement:

  • Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
  • Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
  • Qualitätsüberprüfung der Dokumente

 

  • Dokumentenqualitätssicherung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Protokollführung
  • Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
  • Beschaffungskoordination
  • Dienstreisekoordination
  • Arbeitskreisorganisation
  • Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
Personal qualification

Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung 
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
Entgelt

EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.  

Organizational unit

Staff Unit Compliance (COMP)

Starting date

sofort

Vertragsdauer

befristet für zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis

07.10.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 474/2024 .
Personnel Support is provided by 

Mr Meschar
phone: +49 721 608-25029,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.