Vacancy No. 474/2024
Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit
Job description
im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:
- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung
im Berichtswesen:
- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen
im Regelungsmanagement:
- Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
Personal qualification
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
Entgelt
EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Organizational unit
Staff Unit Compliance (COMP)
Starting date
sofort
Vertragsdauer
befristet für zwei Jahre
Bewerbungsfrist bis
07.10.2024
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 474/2024 .
Personnel Support is provided by
Mr Meschar
phone: +49 721 608-25029,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.