Vacancy No. 1410/2024
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungssekretariat
Teilzeit 50%
Job description
Im Rahmen der Leistungskoordination der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften suchen wir eine motivierte und engagierte Person. Hierbei arbeiten Sie eng mit den Prüfungsausschüssen und dem Studierendenservice zusammen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Beratung und Unterstützung der Studierenden bei allen Fragen, die den verwaltungsseitigen Ablauf der Prüfungen betreffen.
- Unterstützung der Studiengänge der Fakultät bei der Lehrraumverwaltung und Pflege der Veranstaltungen im Campus Management System (CMS)
- Schnittstelle zwischen der Lehrraumvergabe und den Sekretariaten der Fakultät
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich
- idealerweise Erfahrungen mit dem Campus Management System (CMS)
- sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind erwünscht
- freundliches Kommunikationsverhalten
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
Organizational unit
KIT Department of Humanities and Social Sciences
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
24.11.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne an das Dekanat der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Tel. +49 721 608-44741, E-Mail: dekanat@geistsoz.kit.edu.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1410/2024.
Personnel support is provided by
Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.