Vacancy No. 1410/2024

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungssekretariat

Teilzeit 50%

Job description

Im Rahmen der Leistungskoordination der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften suchen wir eine motivierte und engagierte Person. Hierbei arbeiten Sie eng mit den Prüfungsausschüssen und dem Studierendenservice zusammen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Beratung und Unterstützung der Studierenden bei allen Fragen, die den verwaltungsseitigen Ablauf der Prüfungen betreffen.
  • Unterstützung der Studiengänge der Fakultät bei der Lehrraumverwaltung und Pflege der Veranstaltungen im Campus Management System (CMS)
  • Schnittstelle zwischen der Lehrraumvergabe und den Sekretariaten der Fakultät
Personal qualification

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich
  • idealerweise Erfahrungen mit dem Campus Management System (CMS)
  • sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind erwünscht
  • freundliches Kommunikationsverhalten
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
Organizational unit

KIT Department of Humanities and Social Sciences

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

24.11.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne an das Dekanat der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Tel. +49 721 608-44741, E-Mail: dekanat@geistsoz.kit.edu.

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1410/2024.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.