Vacancy No. 1472/2024
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
Wir suchen Verstärkung für unsere Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), die sich um den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert. Unser Team von etwa 300 engagierten Mitarbeitenden deckt ein breites Aufgabenfeld ab - von der Energiebereitstellung bis zur Verkehrswege-Instandhaltung und dem KIT-Shuttle-Betrieb.
Job description
- Sie kümmern sich um die zentrale Zusammenführung zum Thema Arbeitssicherheit, Organisieren Schulungen und Veranstaltungen sowie koordinieren zentraler Termine bei der DE FM.
- Zudem sind Sie für die Erfassung von Bestellungen und ggf. Klärung der Finanzierung im Vorfeld z. B. mit dem Controlling oder der DE-Leitung zuständig.
- Sie bearbeiten Checklisten bei Eintritt, Austritt und Wechsel von Mitarbeitenden.
- Weiterhin erstellen Sie neue Dokumenten- und Protokollvorlagen inkl. ggf. der Protokollführung.
- Darüber hinaus führen Sie Recherchetätigkeiten zur Materialbeschaffung und Auswahl geeigneter Lieferanten durch, einschließlich der Prüfung bestehender Rahmenvertragsanbieter und der Anforderung von Angeboten.
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die zentrale Ablage und das zentralen E-Mail-Postfach.
Personal qualification
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse über die internen Abläufe
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden, insbesondere bei vertraulichen Themen
Organizational unit
Service Unit Facility Management (FM)
Starting date
ab sofort
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet.
Bewerbungsfrist bis zum
16.02.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Theresa Schlegel, Tel. +49 721 608-25150.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1472/2024 .
Personnel Support is provided by
Ms Perkovic
phone: +49 721 608-25048,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.