Vacancy No. 1478/2024
Teamassistenz (w/m/d)
Teilzeit 50%
Job description
- Abwicklung von Bestellvorgängen und Budgetkontrolle über SAP/Easy Banf / AREB
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.B. Einstellung von studentischen Hilfskräften)
- Weitere administrative Vorgänge im Institutssekretariat (z.B. Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkarten)
- Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Fundierte Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/Easy Banf/AREB bringen Sie mit.
- Englische Kommunikation in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Organizational unit
Institute for Applied Biosciences (IAB)
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
15.01.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Reinhard Fischer, Tel. +49 721 608-44630.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1478/2024.
Personnel support is provided by
Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.