Im Bereich I unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei der Durchführung der Berufungsverfahren für neue Professorinnen und Professoren. Sie sind für den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren, der Bleibeverhandlungen und der 5-Jahresgespräche verantwortlich. Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Berufungsverfahrens vom Entwurf des Freigabeantrags einer Professur bis zur Rufannahme der neuen Professorin oder des neuen Professors. Dies beinhaltet im Speziellen die Einholung von Stellungnahmen in verschiedenen Prozessstadien, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Vor- und Nachbereitung der Berufungsverhandlungen, Prüfung von Anträgen, Gutachten sowie Unterlagen der Berufungskommissionen zur Gewährleistung eines rechtssicheren Ablaufs. 

Sie arbeiten aktiv bei Projekten zur Umsetzung der KIT-Strategie "100 Professuren" in den Teilprojekten "Exzellent Tenure", "Otto-Lehmann Professorships", "Real World Lab" und "YIG Prep Pro" mit. 

Darüber hinaus übernehmen Sie im Rahmen der Gremienbetreuung die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Gremiensitzungen des Bereichs I und erstellen Berichte zu unterschiedlichen Themen zur Unterstützung der Bereichsleiterin. 

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft oder öffentliche Verwaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Erfahrungen im Hochschulrecht mit Schwerpunkt Berufungsverfahren sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit aus und konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP-Produkten sammeln.