Für die neue Forschungsgruppe Exascale Algorithm Engineering werden Sie folgende Aufgaben bearbeiten:

• Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal
• (Projekt)controlling für zugewiesene Budget in Abstimmung mit Abteilungsleitung inkl. Projektverfolgung
• Unterstützung bei (Zwischen-)Berichten und Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei der Lehrorganisation: Erstellung und Pflege der Lehr- und Modulbeschreibungen im Campus Management System
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement und Industriekaufleute oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation (Terminkoordination, Anrufselektion, Wiedervorlagen, Textverarbeitung) setzen wir voraus
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Paketen sind zwingend notwendig, Kenntnisse in SAP BW sind von Vorteil
• Berufserfahrung im allgemeinen Sekretariat im Forschungsumfeld ist wünschenswert
• Kenntnisse in den Arbeitsabläufen mit anderen Bereichen (z. b. Einkauf, Personal, Forschungsförderung) des KIT sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch) und gute Sprachkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift setzen wir voraus

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