Vacancy No. 80/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Teilzeit 50 %
Job description
Sie übernehmen die Assistenz für die Leitung PHILETAS und haben hierbei folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination, Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Textgenese
- Korrekturlesen von Texten
- Administrative Unterstützung im Kontext Studium und Lehre
Personal qualification
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Verwaltung/Administration. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organizational unit
Institute for Technology Assessment and Systems Analysis (ITAS)
Starting date
sofort
Vertragsdauer
befristet bis 28.06.2025 mit der Option auf befristete Verlängerung (Abwesenheitsvertretung)
Bewerbungsfrist bis
14.03.2025
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Dr. Rafaela Hillerbrand, Tel.: 0721 608-26041.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 80/2025 .
Personnel Support is provided by
Ms Wenz
phone: +49 721 608-25093,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.