Vacancy No. 1095/2025
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Institut für Geographie und Geoökologie (IFGG), Professur Physische Geographie und Geoökologie (https://www.ifgg.kit.edu).
Job description
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:
- Warenbestellung und Rechnungsbearbeitung (mit SAP/SRM)
- Verwaltung laufender Forschungsprojekte mit Drittmittelfinanzierung (z. B. DFG, BMBF, DAAD)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen) sowie die Verwaltung der Urlaubs- und Krankendateien
- Unterstützung bei der Erfassung zur Erfüllung der Lehrdeputate
- Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z. B. Einstellung studentischer Hilfskräfte, Pflegen der Abschlussarbeiten im Campusmanagementsystem, Abrechnung von Exkursionen, Vorbereitung von Abschlusszeugnissen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Personal qualification
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/SRM
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Organizational unit
Institute of Geography and Geoecology (IFGG)
Starting date
01.07.2025
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist bis
09.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. S. Schmidtlein, Tel. 0721 608-44367.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1095/2025 .
Personnel Support is provided by
Ms Jung
phone: +49 721 608-42098,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.