Vacancy No. 1096/2025

Assistentin / Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt

Willkommen im Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (https://www.bgu.kit.edu/index.php).  

Bei uns erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Ziel von Forschung, Lehre und Innovation in der Fakultät ist es, die Umwelt zu erfassen, zu schützen, zu nutzen und nachhaltig zu gestalten. Durch die administrative Unterstützung trägt die Geschäftsstelle maßgeblich zur Umsetzung dieser Ziele bei. Seien Sie dabei, wenn es darum geht, die Zukunft nachhaltiger zu gestalten!

Job description

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
  • Administration und Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und von Berufungskommissionen
  • Administrative Betreuung von Promotionsverfahren
  • Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
  • Betreuung von Gästen und Gastvortragenden
  • Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz und der Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit der Datenschutzstelle des KIT
Personal qualification

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
  • eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagement
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
Organizational unit

KIT Department of Civil Engineering, Geo- and Environmental Sciences (BGU)

Starting date

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis

13.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. 0721/608-48421.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1096/2025.
Personnel support is provided by 

Ms Jung
phone: +49 721 608-42098,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.