Vacancy No. 133/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Job description
Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz
- Bearbeitung des Online-Bewerberportals
- Planung von Dienstreisen
- Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine)
- Aktualisierung der institutseigenen Webseiten
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealer Weise SAP-Kenntnisse
- gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organizational unit
Institute of Microstructure Technology (IMT)
Starting date
baldmöglichst
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
04.05.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Tel. +49 721 608-22741, Email: mathias.heckele@kit.edu.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 133/2025.
Personnel support is provided by
Ms Gätcke
phone: +49 721 608-25010,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.