Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats (Standort: Campus Nord) der Geschäftsstelle Chancengleichheit. In dieser Position nehmen Sie eingehende Anfragen an, die Sie priorisieren, weiterleiten und absolut diskret behandeln. Nach Möglichkeit erteilen Sie auch erste Auskünfte, weshalb Sie in dieser Tätigkeit maßgeblich zur Außenwirkung der Geschäftsstelle Chancengleichheit beitragen. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings, Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Hierfür bringen Sie gute Englischkenntnisse mit.
Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter- und Intranetseiten der Chancengleichheit
eigenständig.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung bzw. Hochschulverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
• Erfahrungen mit SAP-Programmen wünschenswert
• Eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir möchten insbesondere auch den Wiedereinstieg in den Beruf unterstützen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.