Vacancy No. 1111/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Vollzeit
Am Institut für Angewandte Physik forschen ca. 30 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den Bereichen Quantenoptik, Bio-Physik, Nanotechnologie und 3D Laser-Nanolithographie. Geleitet wird das Institut kollegial mit drei anderen Professoren von Prof. Dr. Thomas Schimmel. Technische Mitarbeitende sowie studentische Hilfskräfte unterstützen die wissenschaftlichen Arbeiten an aktuellen Forschungsprojekten.
Job description
Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts im Universitätsbereich am Campus Süd.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
- organisatorische Unterstützung der Professoren
- Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren
- Terminplanung
- Koordination von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen
- Unterstützung beim Monitoring und Verwalten der Institutsmittel (Beschaffungen mittels SAP-EasyBanf, Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen)
- Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten
Personal qualification
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes organisatorisches Denken
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern und Studierenden
- Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit
Organizational unit
Institute of Applied Physics (APH)
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
23.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Bauer, Tel. +49 721 608-43401.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1111/2025.
Personnel support is provided by
Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.