Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erarbeiten eines Vorschlags zur Aufteilung des Budgets in Personal- und Sachmittel für das kommende Kalenderjahr für die KSETA und KCETA-Geschäftsstelle
• Ermittlung der notwendigen Personalmittel für die laufenden Promovierendenstellen sowie die mögliche Anzahl neu zu besetzender Promotionsstellen
• Berechnung der Kosten für das Personal der Geschäftsstelle und Hilfswissenschaftler*innen,
• Abfrage der aktiv Promovierenden bei den an KSETA beteiligten Instituten zur Berechnung der Sachmittel der Institute
• Überwachen der Ausgaben im laufenden Kalenderjahr durch regelmäßige Kontrolle der Kostenstelle und PSP-Elemente in SAP und Kalkulation des aktuellen Ausgabestandes und Hochrechnung der Budgetentwicklung
• Betreuung von ca. 130 KSETA-Kollegiaten (u.a. Organisation der Anfertigung von Supervision Agreements, Mentorgespräche, Jahresberichte, Pflege von Listen und der Webseite)
• Organisation von Workshops und Kursveranstaltungen für KSETA und KCETA sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor /FH/ DHBW) oder einen vergleichbaren Studiengang
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzen sowie in allgemeinen Verwaltungsabläufen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• hervorragendes Organisationsgeschick, ausgezeichnetes Zeitmanagement, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• SAP-Kenntnisse erwünscht.