Vacancy No. 1120/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Fakturierung/Rechnungsstellung
Job description
Sie sind für die Abwicklung der Fakturierung der Infrastruktur- und Forschungsleistungen des KIT verantwortlich. Hierzu zählen u.a. die Pflege von Stammdaten zugehöriger PSP-Elemente und Kundenauftragsdaten sowie die Erstellung und der Versand der Fakturen für die periodische und auftrags- oder aufwandsbezogene Abrechnung. Für die Abwicklung und die Klärung von Problemfällen stimmen Sie sich direkt mit unseren internen Einheiten und den externen Kunden ab.
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau (w/m/d).
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, Ihr Aufgabengebiet in unserem Team aktiv zu gestalten.
- Wir erwarten fundierte Erfahrungen im Arbeitsgebiet Fakturierung und umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen.
- Erfahrungen mit SAP sowie Excel-Kenntnisse und Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt.
- Erwartet werden zudem sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Teamgeist und eine soziale Kompetenz im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
Organizational unit
Service Unit Financial Management (FIMA)
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
30.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Dasselaar, Tel. +49 721 608-25430.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1120/2025.
Personnel support is provided by
Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.