Vacancy No. 1120/2025

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Fakturierung/Rechnungsstellung

Job description

Sie sind für die Abwicklung der Fakturierung der Infrastruktur- und Forschungsleistungen des KIT verantwortlich. Hierzu zählen u.a. die Pflege von Stammdaten zugehöriger PSP-Elemente und Kundenauftragsdaten sowie die Erstellung und der Versand der Fakturen für die periodische und auftrags- oder aufwandsbezogene Abrechnung. Für die Abwicklung und die Klärung von Problemfällen stimmen Sie sich direkt mit unseren internen Einheiten und den externen Kunden ab.

Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau (w/m/d).
  • Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, Ihr Aufgabengebiet in unserem Team aktiv zu gestalten.
  • Wir erwarten fundierte Erfahrungen im Arbeitsgebiet Fakturierung und umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen.
  • Erfahrungen mit SAP sowie Excel-Kenntnisse und Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil.
  • Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt.
  • Erwartet werden zudem sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Teamgeist und eine soziale Kompetenz im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
Organizational unit

Service Unit Financial Management (FIMA)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

30.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Dasselaar, Tel. +49 721 608-25430.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1120/2025.
Personnel support is provided by 

Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.