Im Department für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft führen Sie das Sekretariat und unterstützen unsere Organisationseinheiten (Prof. Dr. Andreas Böhn, Prof. Dr. Astrid Dröse) bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Hierzu gehören:

• Ausgaben- und Budgetkontrolle (SAP)
• Finanzmanagement Drittmittelprojekte
• Teamassistenz, z.B. Tagungsorganisation, internationale Korrespondenz
• Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
• Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
• Kommunikation mit unseren Studierenden (z.B. Sprechstundentermine)

Weitere Informationen finden Sie im Internet: https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/abt_ndl.php.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.