Vacancy No. 1145/2025

Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d)

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Leitung der Gruppe Drittmittelverwaltung. Sie sind verantwortlich für eine ordnungsgemäße administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nichtöffentlichen Bereich und betreuen alle gruppenspezifischen Aufgaben.

In diesem Rahmen arbeiten Sie unterstützend und beratend mit dem wissenschaftlichen Bereich zusammen, korrespondieren mit unseren Mittelgebern und begleiten externe Prüfungen.

Darüber hinaus übernehmen Sie personelle, organisatorische und inhaltliche operative Aufgaben und unterstützen mit betriebswirtschaftlichen Analysen und der Aufbereitung von Daten für das interne und externe Berichtswesen.

Personal qualification

Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss (Bachelor), sind team- und durchsetzungsfähig, formulierungsstark und rhetorisch überzeugend. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.

Wir erwarten sehr gute Kenntnis in den Abläufen öffentlicher Verwaltungen sowie langjährige Erfahrungen in der Betreuung und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten. Weiter besitzen Sie umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, sowie profunde Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung.

Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3- CO/PS, gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, eine routinierte Beherrschung der MS-Office-Produkte sowie Teamorientierung, Weitsicht, organisatorisches Geschick, Gestaltungsmotivation und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Organizational unit

Service Unit Financial Management (FIMA)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

16.05.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Dasselaar, Tel. +49 721 608-25430.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1145/2025.
Personnel support is provided by 

Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.