Vacancy No. 1167/2025

Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Beamtenverhältnissen und außertariflichen Beschäftigten

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Beschäftigten in verschiedenen Beamtenverhältnissen und außertariflichen Anstellungsverhältnissen.

  • Personalbetreuung von Führungskräften und Beschäftigten:
    Sie betreuen eigenständig Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Führungskräfte, Beschäftigte des Akademischen Mittelbaus sowie des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten.
  • Bearbeitung beamten- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen:
    Sie klären und bearbeiten komplexe Fragestellungen im Beamten- und Arbeitsrecht und setzen diese in der täglichen Personalarbeit sicher um.
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften:
    Sie beraten Beschäftigte sowie deren Vorgesetzte zu allen relevanten Themen entlang des gesamten Beschäftigtenlebenszyklus – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses.

 

Personal qualification
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Diplom-Verwaltungswirt - Alternativ: Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt
  • Rechtskenntnisse: Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Beamten- und Arbeitsrecht
  • IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln, idealerweise mit Erfahrungen in SAP/HCM und Office-Anwendungen
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsweise: Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organizational unit

Service Unit Human Resources (PSE)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

04.06.2025

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Heinrich, Tel. +49 721 608-45106.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1167/2025.
Personnel support is provided by 

Ms Machei
phone: +49 721 608-42006,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.