Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Institutsverwaltung Schwerpunkt Controlling Teilzeit 50%

Vacancy No. 1174/2025

Führen des Institutshaushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte)
Durchführung von Beschaffungsvorgängen gemäß den geltenden Richtlinien
Ausgaben und Budgetkontrolle unserer Forschungsprojekte mittels SAP-BW
Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Rechnungsstellung für analytische Dienstleistungen des Instituts
Administrative Unterstützung des Institutssekretariats

Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung etwa als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), bzw. Kauffrau-/Mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit internationalen Projektpartnern und Studierenden setzen wir voraus.
Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office. Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Studierenden.
Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team.

Institute of Applied Geosciences (AGW)

zum nächst möglichem Zeitpunkt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

unbefristet

13.06.2025

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Jochen Kolb, Tel. +49 721 608-47356.

Please apply online using the button below for this vacancy number 1174/2025.
Personnel support is provided by

Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.