Vacancy No. 1178/2025
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für das Prüfungssekretariat der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Teilzeit 50%
Job description
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und engagierte Person für unsere Team-Assistenz (w/m/d).
Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um den reibungslosen administrativen Ablauf in der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften und insbesondere im Prüfungssekretariat sicherzustellen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Unterstützung des Services für Studierende unserer Fakultät:
- Bearbeitung von Anträgen, Mitwirkung bei der Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Auskunft an Studierende, Weiterleitung von Fragen an verantwortliche Stellen der Dekanatsadministration
- Vorbegutachtung eingereichter Unterlagen
- Eingaben im Campus-Management-System
- Büroorganisation:
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Allgemeine Unterstützung der Verwaltungsprozesse
- Abstimmungsprozesse:
- Sachverhaltsklärung und Prozessabstimmung mit anderen Organisationseinheiten
- Einweisung studentischer Hilfskräfte
Personal qualification
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation/ Kenntnisse
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Arbeiten im Team und in direktem Kontakt mit Studierenden sind für Sie Benefits
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (gerne auch auf Englisch)
- Wenn Sie zudem ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Organizational unit
KIT Department of Economics and Management
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
01.07.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebecca Valerius, Geschäftsführerin der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1178/2025.
Personnel support is provided by
Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.