Vacancy No. 277/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
50% Teilzeit
Job description
- Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
- Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
- Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
- Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
- Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
- Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
- Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.
Organizational unit
Institute of Photonics and Quantum Electronics (IPQ)
Starting date
sofort
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
27.07.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 277/2025.
Personnel support is provided by
Mr Dolzinski
phone: +49 721 608-25030,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.