Vacancy No. 297/2025
Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) ist Dienstleister für Bundes- und Landesministerien. PTKA betreut für diese Auftraggeber öffentliche Förderprojekte. In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung dieser mit Landesmitteln geförderten Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der Fördergelder des Landes.
Job description
- Sie beraten die Antragsteller bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten.
- Hierbei sind Sie für die Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.
- Dazu ist ein IT-Grundwissen notwendig und eine gewisse IT-Affinität erwünscht.
- Neben operativen Koordinierungsarbeiten wie das Terminwesen für Nachweisdokumente gehören auch die Daten- und Berichtbereitstellung zu Ihren Tätigkeiten.
Personal qualification
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft bzw. über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung z. B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
- Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Zuverlässigkeit sind erforderlich.
Organizational unit
Service Unit Project Promoters Karlsruhe (PTKA)
Starting date
sofort
Entgelt
EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
17.08.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Edwin Steinebrunner, Tel. +49 721 608- 25190 oder E-Mail: edwin.steinebrunner@kit.edu.
Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 297/2025.
Personnel support is provided by
Mr Dolzinski
phone: +49 721 608-25030,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.