Vacancy No. 310/2025

Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d)

Job description
  • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei IT-nahen Beschaffungsvorhaben, insbesondere bei der Erstellung von IT-spezifischen Leistungsbeschreibungen
  • Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen und ggf. EU-weiten Vergabeverfahren (insb. gem. GWB, VgV, UVgO)
  • Vertragsmanagement für IT-Beschaffungen: Steuerung und Betreuung von IT- und EVB-IT-Verträgen in den Bereichen Software, Support, Maintenance und IT-Dienstleistungen
  • Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Partner in allen Fragen rund um IT-Vertragsangelegenheiten
  • Anlage und Steuerung von Bestellungen im ERP-System (SAP) sowie Kontrolle von Bestellvorgängen und Pflege der Beschaffungsdaten
  • Durchsetzung von Sachmängelansprüchen / Überwachung der Garantie- und Sachmangelhaftung
Personal qualification
  • Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftsingenieur-, wirtschaftsinformations-, wirtschaftsrechtliches, oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswert
  • Berufserfahrung im Einkauf
  • Technisches Verständnis
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in SAP (vorrangig Modul MM)
  • Überdurchschnittliches Engagement, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Organizational unit

Service Unit Purchasing, Sales, and Materials Management Service Unit (EVM)

Starting date

sofort

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

14.09.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Mathias Glatz, Tel. +49 721 608- 43235, E-Mail: mathias.glatz@kit.edu.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 310/2025.
Personnel support is provided by 

Ms Ratzel
phone: +49 721 608-25544,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.