Vacancy No. 1284/2025

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative Unterstützung der politischen Vernetzungsarbeit

Als zentrale Dienstleistungseinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab und Strategie (STS) das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT aktiv und koordinierend in allen (übergeordneten) Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Unser Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung des KIT zu begleiten und aktiv voran zu treiben. (https://www.sts.kit.edu).

Job description

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die administrative Unterstützung der politischen Vernetzungsarbeit des KIT:

  • Koordinieren. Unterstützung bei der Organisation und der Ausgestaltung von Besuchen aus den Landes- und Bundesministerien sowie von Abgeordneten der Parlamente am KIT.
  • Planen. Begleitung bei der Konzeption neuer Formate des Austausches zwischen Wissenschaft und Politik.
  • Recherchieren. Unterstützung der Referentin/des Referenten für politische Vernetzungsarbeit durch Recherchearbeiten, Erstellung von Präsentationen und Aufbereiten von Informationen zu Forschungsthemen aus dem KIT.
Personal qualification
  • Ausbildung. Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Expertise. Sie weisen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der administrativen Projektunterstützung auf.
  • Kommunikation. Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit und sind im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern freundlich und professionell.
  • Arbeitsweise. Persönlich überzeugen Sie besonders durch Ihre Analysefähigkeit und eine äußerst selbstständige, detaillierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Teamplayer. Sie arbeiten gerne im Team und sind absolut zuverlässig und loyal.
Organizational unit

Business Unit Executive Office and Strategy

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet bis zum 31.12.2026

Bewerbungsfrist bis

09.11.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Anton Huber, Referent für politische Vernetzungsarbeit, Tel. +49 721 608-41182.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1284/2025.
Personnel support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.