Vacancy No. 1305/2025

Referentin / Referent (w/m/d) Personalservice – Betreuung von Tarifbeschäftigten

Teilzeit 50%

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Beschäftigten von tariflichen Anstellungsverhältnissen.

Beratung und Betreuung: 

  • Sie bieten eine kompetente und proaktive Unterstützung für Mitarbeitende in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen.

Begleitung von Personalprozessen:

  • Ihr Verantwortungsbereich umfasst die operative Vorbereitung und Umsetzung aller Personalmaßnahmen entlang des Employee Life Cycles – vom Onboarding über das Offboarding bis hin zum Vertragsmanagement und der Erstellung von Zeugnissen.

Anwendung von tarif- und arbeitsrechtlicher Vorgaben

  • Sie agieren innerhalb der tarif- und arbeitsrechtlichen Regelungen und beraten Ihre Ansprechpartner entsprechend. Hierbei beraten Sie zur Bruttoentgeltfestsetzung und nehmen die Eingruppierung im Rahmen der tarifrechtlichen Bestimmungen vor.

Personal qualification
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Rechtskenntnisse: Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder und im Arbeitsrecht
  • IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln, idealerweise mit Erfahrungen in SAP/HCM und Office-Anwendungen
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitsweise: Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
Entgelt

Entgeltgruppe 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

Organizational unit

Business Unit Human Resources (PSE)

Starting date

01.02.2026

Vertragsdauer

befristet bis 31.01.2027

Bewerbungsfrist bis zum

30.11.2025

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nicole Machei, Tel. +49 721 608-42006.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1305/2025.
Personnel support is provided by 

Ms Machei
phone: +49 721 608-42006,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.