Vacancy No. 1313/2025

Referentin / Referent (w/m/d) in der Nachwuchsförderung

Teilzeit 85%

Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen unterstützen wir Promovierende, Postdocs, Betreuende und strukturierte Promotionsprogramme des KIT.

Job description

Sie unterstützen unsere Beratungs-, Qualifizierungs- und Förderangebote, vor allem mit Bezug zu den Promotionsprogrammen des KIT:

  • Beratung, Begleitung und Unterstützung strukturierter Promotionsprogramme hinsichtlich des Qualifizierungs- und Betreuungskonzeptes für den wissenschaftlichen Nachwuchs
  • Organisation von Weiterbildungs- und Vernetzungsveranstaltungen für Promotionsprogramme
  • Organisation, Koordination, Evaluation und konzeptionelle Weiterentwicklung des überfachlichen Weiterbildungsprogramms für Promovierende und Postdocs
  • Weiterentwicklung und Umsetzung innovativer Unterstützungs- und Fördermaßnahmen und die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für den wissenschaftlichen Nachwuchs
  • Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung strategischer Maßnahmen der Nachwuchsförderung
Personal qualification
  • ein Hochschulstudium (Master), idealerweise in den Naturwissen- oder Ingenieurwissenschaften, eine Promotion ist wünschenswert
  • einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung, z. B. in der Koordination eines Graduiertenkollegs
  • Erfahrung in der Konzeption, Moderation und Durchführung von Sitzungen und (Vernetzungs-)Veranstaltungen und im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Qualitätssicherung von Maßnahmen
  • Erfahrung in der Konzeption, Beratung und Abwicklung von Weiterbildungs- und Fördermaßnahmen
  • hohe Kooperationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen in akademischen Angelegenheiten
  • eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
  • Freude im Umgang mit Vertreterinnen und Vertretern aller akademischer Statusgruppen und unterschiedlicher Fachkulturen
  • ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und proaktive Zusammenarbeit im Team
Organizational unit

Business Unit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet bis 31.12.2026

Bewerbungsfrist bis

30.11.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Britta Trautwein, Tel. 0721 608-46942.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 1313/2025 .
Personnel Support is provided by 

Ms Carrasco Sanchez
phone: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.