Vacancy No. 505/2025

Controllerin / Controller (w/m/d)

50 % Teilzeit

Das Controlling-Team ist Teil der Serviceeinheit Finanzen im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur. Seine Aufgabe ist die Durchführung eines jährlich stattfindenden Planungs- und Budgetierungsprozesses für die nicht-wissenschaftlichen Aufgaben unter Berücksichtigung sich verändernder Anforderungen sowie strategischer Vorgaben. Das Controlling versorgt das Präsidium mit Informationen zur Betrachtung und Steuerung der nicht-wissenschaftlichen Aufgaben, damit Entscheidungen in einem inhaltlichen Gesamtkontext getroffen werden können.

Job description
  • Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Mitarbeit bei der Koordination und Durchführung des jährlichen Planungsprozesses. Sie stehen hierbei im direkten Kontakt mit den Leitungen verschiedener Organisationseinheiten.
  • Sie analysieren die Entwicklung der Kosten- und Finanzierungsstruktur einzelner Aufgaben und bilden die Ergebnisse der Planung auf Steuerungs- und Entscheidungsebenen ab.
  • Sie unterstützen bei der Durchführung des Budgetierungsprozesses und entwickeln diese unter Effizienzgesichtspunkten und durch Digitalisierung kontinuierlich weiter. Dabei haben Sie die Schnittstellen zu anderen Abteilungen im Blick.
  • Sie wirken mit bei der Bereitstellung von Informationen an das Präsidium zur Steuerung und Kontrolle der nicht-wissenschaftlichen Aufgaben. Hierzu erstellen Sie u.a. Ad Hoc-Auswertungen und arbeiten die Daten für themenbasierte Schwerpunktbetrachtungen auf.
  • Sie sind verantwortlich für Bestell- und Budgetfreigaben und das Controlling der Kostenstellen des Präsidiums.
Personal qualification
  • Ihr Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Finanzwesen oder Controlling haben Sie mit Erfolg abgeschlossen.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Excel-, MS-Access- und SAP-Kenntnisse, idealerweise als Key User, und bringen im besten Fall Kenntnisse in SAP S/4HANA mit.
  • Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Sie sind in der Lage komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und verständlich darzustellen.
  • Eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
  • Die verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
Organizational unit

Karlsruhe (and Eggenstein-Leopoldshafen)

Starting date

01.02.2026

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.12.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Andexinger, E-Mail: daniela.andexinger@kit.edu .

Application

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Personnel support is provided by 

Ms Gemeinder
phone: +49 721 608-25011,
Service Unit Finance (SE 1)

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.

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