Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Drittmittelmanagement

Vacancy No. 1337/2025

Administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereich
Regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen
Unterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
Pflege der Korrespondenz mit den Mittelgebern
Koordination aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
Verantwortung für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten

Sie verfügen über einen guten Studienabschluss (Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder International Business)
Sie sind teamfähig sowie durchsetzungsstark und in deutscher Sprache rhetorisch überzeugend.
Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
Wir erwarten neben Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insb. gute Excelkenntnisse
Wünschenswert sind Erfahrungen mit Buchungssoftware sowie gute Englischkenntnisse.

Haushalt und Finanzen (HF)

1. Februar 2026

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

befristet auf 2 Jahre

09.12.2025

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Michaela Hallanzy, Tel. +49 721 608-46659.

Please apply online using the button below for this vacancy number 1337/2025.
Personnel support is provided by

Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,
Budget and Finances (HF)

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.