Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

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Das Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU), Campus Alpin des KIT in Garmisch-Partenkirchen, ist die größte bayrische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zu globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel. Die Erkenntnisse der Forschung werden in internationalen Publikationen kommuniziert, nehmen aber auch Einfluss in Anwendungen der Politik, Verwaltung und Unternehmen und werden den Bürgerinnen und Bürgern zur Information zur Verfügung gestellt.

Für unseren Campus Alpin (IMKIFU) in Garmisch-Partenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Institutsmanager/in (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung des Instituts in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Ihre Aufgaben hierbei sind:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
• Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
• Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
• Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
• Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
• Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
• Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-und Verwaltungsmanagement wird erwartet 
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe

• Purposeful Contribution:

  Your work creates the conditions for world‑class research—and helps ensure that science makes a tangible difference for society and the future.

• Flexible Working Hours:

  Take advantage of flexible‑hours schemes, remote‑work options, and a 30‑day annual leave entitlement to achieve an optimal work‑life balance.

• Family-friendliness:

  The “KIT‑Family +” program assists you in reconciling work and family life by offering childcare services, holiday activities, a parent‑child office space, and assistance with caring for relatives.

• Career‑Building and Developmental Opportunities:

  We provide you with a structured onboarding program, a broad spectrum of continuing‑education options, and personalised support, thereby fostering your individual growth.

• Stay Healthy:

  Under the motto “Fit at KIT – Body, Mind and Soul,” we promote your well‑being through fitness classes and mental‑health programmes.

• Individualised Extra Benefits:

  Enjoy a corporate pension (VBL), a €25 monthly contribution toward a JobTicket BW, plus a broad selection of cultural and recreational programmes.