Teamassistenz (w/m/d)
Teilzeit 50%

• Abwicklung von Bestellvorgängen und Budgetkontrolle über SAP/Easy Banf / AREB   
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.B. Einstellung von studentischen Hilfskräften)
• Weitere administrative Vorgänge im Institutssekretariat (z.B. Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkarten)
• Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Fundierte Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/Easy Banf/AREB bringen Sie mit.
• Englische Kommunikation in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.01.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Reinhard Fischer, Tel. +49 721 608-44630.