Vacancy No. 1201/2025
Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung
Job description
Als Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung des wbk Institut für Produktionstechnik tragen Sie die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden der Verwaltungsabteilung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal, Einkauf und Reisen.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Institutshaushalts (öffentliche und Industrie-Drittmittel, Basisetat), u. a. die Erstellung von Finanzberichten für die Institutsleitung und weitere Geldgeber
- Entscheidungsvorbereitung und Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachbereichen des Instituts in verwaltungsspezifischen Themen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut
- Prozessmanagement für die Verwaltungsprozesse am Institut
- Verantwortliche Mitgestaltung der Finanzsteuerung des Instituts
- Repräsentation des Instituts in allen administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung
Personal qualification
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang.
- Sie
Organizational unit
Institute of Production Science (WBK)
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
31.07.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Volker Schulze, Tel. +49 721 608-42440, E-Mail: Volker.Schulze@kit.edu.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 1201/2025 .
Personnel Support is provided by
Ms Kehrer
phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.