Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Sie übernehmen eigenständig die Prüfung, korrekte Verbuchung, Kostenschätzung, Dokumentation und Erfassung von projektbezogenen Reisekostenanträgen sowie Sachausgaben. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Rechnungsfreigaben, projektbezogenen Personalmaßnahmen und die Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.

Des Weiteren prüfen, erfassen und verbuchen Sie die Wareneingänge der gelieferten Bestellungen und bestätigen die Freigabe der Rechnungszahlung in Abstimmung mit den Bestellern aus dem wissenschaftlichen Bereich.

Ihr Arbeitsgebiet wird durch die Mitgestaltung, Mitarbeit und Optimierung der Abläufe im Dienstreise- und Personalbereich abgerundet. Die genannten Aufgaben sind im Rahmen des Sonderforschungsbereichs „Kreislauffabrik“ etabliert und wahrzunehmen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP setzten wir voraus.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Neben einer zielorientierten und selbständigen Handlungsweise runden Genauigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Ihr Profil ab.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. 

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet auf zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis

13.08.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Badeva-Knoblauch, Tel. +49 721 608-46231.