Vacancy No. 407/2025
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Büro- und Sachbearbeitung
Job description
Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Projektträgerschaft "Zukunft der Wertschöpfung - Forschung zu Produktion, Dienstleistung und Arbeit" an zentralen Stellen des Verwaltungsverfahrens. Insbesondere gehören die folgenden unterstützenden Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsspektrum:
- Erstberatung von Interessenten und Antragstellern über Förderprogramme
- Administration des Eingangs von Skizzen und Neuanträgen
- Finale Gegenkontrolle der sachlichen Richtigkeit der Entwürfe
- Erfassen von Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem des Bundes "profi" und Archivierung des Zuwendungsbescheids
- Qualitäts- und Schlusskontrolle der zur Versendung bereiten Bescheide; ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Überwachung des Berichts- und Nachweiseingangs
- Durchführung verschiedener Aufgaben des Office Managements, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Telefonberatung
- Erste Anlaufstelle für Besucher, Beschaffungswesen, Abwesenheiten etc.
- Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der nach ISO 9001 zertifizierten Kernprozesse der Projektförderungen des PTKA
Personal qualification
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Förderung und dem damit verbundenen Verwaltungswesen.
- Wir erwarten von Ihnen ein hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
- In der Anwendung der MS Office Produkte sind Sie ebenso versiert wie im Umgang mit Datenbanken.
- Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und zeichnen sich durch eine freundliches, integres sowie loyales Verhalten aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Organizational unit
Business Unit Project Promoters Karlsruhe (PTKA)
Starting date
sofort
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet auf 3 Jahre
Bewerbungsfrist bis
09.11.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Jörg Barrakling, Tel. +49 721 608- 25278, E-Mail: joerg.barrakling@kit.edu.
Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie # innovationhero @PTKA.
Application
Please apply online using the button below for this vacancy number 407/2025.
Personnel support is provided by
Mr Dolzinski
phone: +49 721 608-25030,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.