Vacancy No. 407/2025

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Büro- und Sachbearbeitung

Job description

Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Projektträgerschaft "Zukunft der Wertschöpfung - Forschung zu Produktion, Dienstleistung und Arbeit" an zentralen Stellen des Verwaltungsverfahrens. Insbesondere gehören die folgenden unterstützenden Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsspektrum:

  • Erstberatung von Interessenten und Antragstellern über Förderprogramme
  • Administration des Eingangs von Skizzen und Neuanträgen
  • Finale Gegenkontrolle der sachlichen Richtigkeit der Entwürfe
  • Erfassen von Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem des Bundes "profi" und Archivierung des Zuwendungsbescheids
  • Qualitäts- und Schlusskontrolle der zur Versendung bereiten Bescheide; ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
  • Überwachung des Berichts- und Nachweiseingangs
  • Durchführung verschiedener Aufgaben des Office Managements, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Telefonberatung
  • Erste Anlaufstelle für Besucher, Beschaffungswesen, Abwesenheiten etc.
  • Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der nach ISO 9001 zertifizierten Kernprozesse der Projektförderungen des PTKA
Personal qualification
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Förderung und dem damit verbundenen Verwaltungswesen.
  • Wir erwarten von Ihnen ein hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
  • In der Anwendung der MS Office Produkte sind Sie ebenso versiert wie im Umgang mit Datenbanken.
  • Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und zeichnen sich durch eine freundliches, integres sowie loyales Verhalten aus.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Organizational unit

Business Unit Project Promoters Karlsruhe (PTKA)

Starting date

sofort

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 3 Jahre

Bewerbungsfrist bis

09.11.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Jörg Barrakling, Tel. +49 721 608- 25278, E-Mail: joerg.barrakling@kit.edu.

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie # innovationhero @PTKA.

Application

Please apply online using the button below for this vacancy number 407/2025.
Personnel support is provided by 

Mr Dolzinski
phone: +49 721 608-25030,

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.